L’ASSOCIATION IL FAUT ALLER VOIR RECRUTE UN.E RESPONSABLE ADMINISTRATIF.VE ET FINANCIER.ÈRE EN CDI

DESCRIPTIF DU POSTE

Sous la direction du bureau et en collaboration permanente avec les salariés, le rôle du ou de la responsable administratif.ve et financier.ère sera de coordonner les missions nécessaires à la pérennisation et au développement des partenariats, d’assurer la bonne gestion financière et administrative de l’association Il Faut Aller Voir ainsi que la gestion managériale de l’équipe permanente.

RELATIONS AVEC LES PARTENAIRES INSTITUTIONNELS ET PRIVÉS

  • Gestion intégrale des dossiers de demandes de subventions publiques, et des dossiers de mécénat
  • Préparation et participation aux rencontres et réunions avec les partenaires institutionnels et privés
  • Participer à l’élaboration d’un plan d’action pour pérenniser les partenariats existants, identifier de nouvelles sources de financements en assurant une veille permanente sur le mécénat culturel et appels à projets des entreprises et fondations
  • Mise en place et développement de coopérations internationales
  • Assurer une veille sur les sujets d’actualité liés au mécénat, les appels à projets, et les stratégies mécénat des entreprises et Fondations.
  • Supervision des prix et concours remis en collaboration avec nos partenaires privés
  • Gestion des demandes de prestations de service.

GESTION FINANCIÈRE

  • Montage et suivi du budget prévisionnel dans le respect des règles comptables
  • Gestion de la facturation courante
  • Rémunérations des artistes et déclarations de droits d’auteurs
  • Gestion des contrats d’assurance

GESTION ADMINISTRATIVE & RESSOURCES HUMAINES

  • Management de l’équipe salariée : répartition des tâches et définition des priorités,
  • Gestion sociale : transmission des éléments de paie au cabinet comptable, gestion des embauches, arrêts de travail, suivi des congés, mutuelle, visites médicales, etc.
  • Suivi des registres de personnel, archivage des comptes rendus
  • Service civique : demandes d’agréments, avenants à l’Agence du Service Civique, bilans par volontaire et par année
  • Organisation des Instances de l’association
  • Déclarations en préfecture
  • Gestion administrative courante : standard téléphonique, courriers, gestion des stocks de fournitures, etc.

Profil recherché :

De formation supérieure Bac + 5 en gestion de projets culturels, vous justifiez d’une expérience similaire d’au moins trois ans. Votre sensibilité aux valeurs portées par l’association Il Faut Aller Voir est indispensable.

Compétences requises :

– Qualités relationnelles, diplomatie et sens de la discrétion

– Sens du travail en équipe et capacités managériales

– Autonomie, rigueur, sens des responsabilités et des priorités

– Qualités rédactionnelles avérées, capacités de conviction et sensibilité au développement

– Connaissances indispensables en comptabilité analytique

– Maîtrise courante de l’anglais (oral et écrit)

– Connaissance du fonctionnement associatif fortement appréciée

 

TYPE D’EMPLOI : CDI, Temps plein

CLASSIFICATION & RÉMUNÉRATION : Groupe F, Coefficient 375 de la Convention Collective ECLAT (2 370,00€ bruts mensuels)

LIEU DE TRAVAIL : Clermont-Ferrand

Date de prise de fonctions : Semaine du 13 décembre 2021 au plus tard pour une passation avec la responsable des partenariats et de l’administration actuellement en poste, qui quittera ses fonctions fin décembre

Modalités de candidature :

Merci d’adresser votre lettre de motivation accompagnée d’un CV, par mail uniquement, à : recrutement@ifav.fr d’ici le mercredi 01 décembre 12h00, délai de rigueur.

Les entretiens auront lieu entre le 02 et le 10 décembre 2021.

Contacts et informations :

Alice PADIOLEAU, Responsable des partenariats et de l’administration

Tel : 04.73.90.80.97

Mail : recrutement@ifav.fr

Site : http://www.rendezvous-carnetdevoyage.com/